Sistema Integral de Información

Un Sistema Integral de Información (SII) se refiere a un sistema que integra o centraliza la información misional de una organización facilitando su uso a lo largo y ancho de todas las áreas de la Organización. Los SII cubren los procesos de negocio de un tipo de organización específica.

Nacen de la necesidad de unificar la información dispersa en la Organización. Años atrás y aun hoy las organizaciones contaban con sistemas informáticos para cada una de sus áreas. Estos sistemas conocidos también como islas de información no permitían el flujo eficaz de la información misional dentro de las áreas de la organización ocasionando duplicidad y desactualización de la información.

Se vio la necesidad de crear sistemas integrales de información que mantuviesen consistentemente la información misional a todos los niveles de la organización. En organizaciones de carácter comercial los primeros aplicativos que aparecen son los de propósito contable. Luego a este aplicativo se le unen aplicativos de otras áreas como inventarios, compras, recursos humanos, etc. De esta forma aparecen incipientes sistemas integrados que evolucionarían a lo que hoy se comoce como sistemas ERP (Planificación de recursos empresariales).

Gestionar Datos Vs Gestionar Documentos

El desarrollo acelerado de la Tecnología en todos los campos, ha experimentado una mejora significativa principalmente en la búsqueda de medios o alternativas, que permitan solucionar y agilizar las tareas realizadas a diario en cualquier campo, ya sea de tipo personal o laboral.

En la sociedad actual es importante el ahorro de tiempo, ya que el hombre moderno tiende a interconectarse con sus semejantes de la manera más rápida posible.

Por esta razón este proyecto tiene como objetivo optimizar el control de Inventarios principalmente de los Medios Audiovisuales de Colegios, a través de un análisis de los actuales procesos, lo que permite la agilización y control del préstamo de equipos, con el fin de reducir tanto tiempo, como costos en sus procesos de prestación de servicios, teniendo como prioridad el soporte tecnológico.